MASSNAHME
Weiterentwicklung von Shared Services für das Personalmanagement
Weiterentwicklung und Optimierung von Shared Services für das Personalmanagement des Bundes
Massnahme überwiegend erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Meilenstein: Harmonisierung und bundesweite Implementierung des elektronischen Personalakts (ePA) und der elektronischen Personalgeschäftsprozesse (ePGP)
Details zum Meilenstein
Istzustand (2023)
Der elektronische Personalakt (ePA) und die elektronischen Personalgeschäftsprozesse (ePGP) sind mittlerweile in einem Großteil der Ressorts und obersten Bundesorgane implementiert. Zur Sicherstellung bundesweit einheitlicher Mindeststandards werden diese in Kooperation mit den beteiligten Ressorts und obersten Organen entwickelt. Im Zuge der Einführung der SAP SuccessFactors Suite, welche eine harmonisierte Datenbasis aller Ressorts erfordert, wurde das Projekt bis zum 31.12.2024 verlängert. In diesem Rahmen erfolgt eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Ressorts, um ein einheitliches Datenmodell für den ePA und die ePGP zu entwickeln.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
30.06.2022
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Der elektronische Personalakt (ePA) und die elektronischen Personalgeschäftsprozesse (ePGP) sind in einigen Ressorts und Obersten Organen ohne einheitliche Standards im Einsatz.
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2023
Zielzustand (Beschreibung)
Der elektronische Personalakt (ePA) und die elektronischen Personalgeschäftsprozesse (ePGP) sind mit Mindeststandards bundesweit im Einsatz.
Erläuterung der Entwicklung
Der Einsatz des elektronischen Personalakts (ePA) und der elektronischen Personalgeschäftsprozesse (ePGP) in der Bundesverwaltung hat zu einer Beschleunigung und Standardisierung der personalrelevanten Prozesse geführt. Diese Systeme verringern Medienbrüche und Fehlerquellen durch die Verwendung automatisierter Workflows und standardisierter Dokumentenvorlagen. Zudem ermöglicht die offene Architektur des zugrundeliegenden IT-Verfahrens eDok/Pro den Einsatz in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
teilweise
Meilenstein: Nachweisliche elektronische Zustellung von dienstrechtlichen Dokumenten im Bund
Details zum Meilenstein
Istzustand (2023)
Das Projekt zur elektronischen Zustellung in Dienstrechtsangelegenheiten wurde erfolgreich abgeschlossen. Es umfasste die Entwicklung und den Rollout einer Light-Version sowie die Implementierung des vollen Funktionsumfangs, einschließlich der Integration bestehender Systeme wie "Mein Postkorb“ und des BRZ Zustelldienstes. Diese Implementierungen erweiterten die ursprünglich geplanten Projektziele erheblich und trugen dazu bei die Effizienz und Zugänglichkeit der Dienste für die Bediensteten zu verbessern.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
30.06.2022
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Es ist keine elektronische Zustellung mit Zustellnachweis an Bedienstete möglich.
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2023
Zielzustand (Beschreibung)
Eine elektronische Zustellung mit Zustellnachweis an Bedienstete ist bundesweit möglich.
Erläuterung der Entwicklung
Der Projektverlauf zeichnete sich durch eine kosteneffiziente Nutzung etablierter Systeme aus, was nicht nur eine schnelle Analyse und Konzeption, sondern auch die Erstellung eines Prototyps ermöglichte. Die eingesparten Mittel wurden für die produktive Umsetzung der geplanten Erweiterungen verwendet. Die erfolgreiche Umsetzung beinhaltete die Produktivsetzung der Light-Version zu Beginn des Jahres 2023 und die vollständige Umsetzung des vollen Funktionsumfangs durch umfassende Systemintegrationstests und anschließende Rolloutvorbereitungen. Die kooperative Entscheidungsfindung zwischen den beteiligten Behörden BKA, BMDW und BMKÖS war ein Schlüsselfaktor für die effiziente und effektive Realisierung des Projekts.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze