MASSNAHME
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Massnahme zur Gänze erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Kennzahl: Anzahl der rein für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
3.360Sonstige
Zielzustand
3.360Sonstige
Erläuterung der Entwicklung
Die Anzahl der im ÖStA in der Reprostelle für Digitalisierung eingesetzten Personalstunden liegt auch 2025 unverändert bei 3.360 Stunden.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2024
Ausgangspunkt der Planung
3.360
Quelle
ÖStA, interne Datenbank
Berechnungsmethode
Summenbildung
Kennzahl: Anzahl der digitalisierten und im Archivinformationssystem (AIS) des ÖStA zur Verfügung gestellten Verzeichnungseinheiten pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
537.551Anzahl
Zielzustand
283.000Anzahl
Erläuterung der Entwicklung
Ein Ziel des Österreichischen Staatsarchivs (ÖStA) ist es, den Zugang zu den Beständen niederschwellig zu halten und daher eine große Auswahl an Information online anzubieten. Der Istzustand des Jahres 2025 stellt im Hinblick auf die vergangenen Jahre einen Rekordwert dar. Dass der Zielzustand 2025 deutlich übertroffen werden konnte, ist vor allem auf die im Jahr 2025 im ÖStA erfolgreich umgesetzte Digitalisierungsoffensive zurückzuführen.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2024
Ausgangspunkt der Planung
282.935
Quelle
ÖStA, Zählerstand laut digitalem Archivinformationssystem
Berechnungsmethode
Summenbildung
Meilenstein: Shared-Service-Kooperation zwischen dem ÖStA und der Gruppe I/C des Bundeskanzleramts betreffend die Digitalisierung von Archivalen
Details zum Meilenstein
Istzustand (2025)
Der Produktkatalog inklusive der Service Levels nach Komplexitätskriterien des einzuscannenden Archivmaterials wurde 2025 erstellt und ist seither in Anwendung
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
31.12.2024
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Das Rohkonzept für einen Produktkatalog ist erstellt und liegt der Gruppe I/C des Bundeskanzleramts vor
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2025
Zielzustand (Beschreibung)
Der Produktkatalog inklusive der Service Levels nach Komplexitätskriterien des einzuscannenden Archivmaterials ist erstellt und in Anwendung
Erläuterung der Entwicklung
Der erreichte Zielzustand per 2025 ist auf die sehr gute Kooperation zwischen der Bundesrechenzentrum GmbH (Shared-Service-Kooperation) und dem Bundeskanzleramt bzw. dem ÖStA zurückzuführen.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze