MASSNAHME
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Massnahme überwiegend erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Kennzahl: Anzahl der digitalisierten Einzeldokumente (Faszikel) pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
164.495Anzahl
Zielzustand
1.000.000Anzahl
Erläuterung der Entwicklung
Aufgrund der organisatorischen Maßnahmen während der COVID-19-Pandemie (Lockdowns und ständig wechselnde Präsenzteams) sowie der Engpässe in der Shared-Service-Kooperation zwischen Bundeskanzleramt und Bundesrechenzentrum (gemeinsame Scan-Straße) konnten die Digitalisierungsarbeiten im Jahr 2021 nicht im angestrebten Ausmaß umgesetzt werden.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2019
Ausgangspunkt der Planung
0
Quelle
ÖStA, Zählerstand der Scan-Anlage
Berechnungsmethode
Summe der digitalisierten Einzeldokumente (Faszikel) pro Jahr
Kennzahl: Anzahl der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Frau-/Mannstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
1.680h
Zielzustand
3.360h
Erläuterung der Entwicklung
Im Österreichischen Staatsarchiv wurden für Digitalisierungsarbeiten einschließlich der administrativen Arbeiten (Bearbeitung von KundInnenanfragen, Rückordnung, Versand und Abrechnung) zwei Vollbeschäftigtenäquivalente (VBÄ) eingesetzt. Von deren Arbeitszeit können 50% (d. s. 1.680 Arbeitsstunden) rein der Anfertigung von Digitalisaten zugerechnet werden.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2019
Ausgangspunkt der Planung
0
Quelle
ÖStA, interne Aufzeichnungen
Berechnungsmethode
Summe der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Frau-/Mannstunden pro Jahr
Kennzahl: Anzahl der für Aushebearbeiten im ÖStA eingesetzten Frau-/Mannstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei sinkender Kennzahl
Istwert
28.560h
Zielzustand
28.728h
Erläuterung der Entwicklung
COVID-19-bedingt setzte das Österreichische Staatsarchiv geringfügig weniger Vollbeschäftigtenäquivalente (VBÄ) für Aushebearbeiten ein (Istzustand 2021: 17 VBÄ zu je 1.680 Arbeitsstunden pro Jahr).
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2019
Ausgangspunkt der Planung
0
Quelle
ÖStA, interne Aufzeichnungen
Berechnungsmethode
Summe der für Aushebearbeiten im ÖStA eingesetzten Arbeitsstunden pro Jahr