MASSNAHME
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Massnahme gesetzt
Daten folgen
Das Jahr 2023 wurde noch nicht vollständig evaluiert. Der Bericht wird voraussichtlich ab November 2024 verfügbar sein.
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Kennzahl: Anzahl der digitalisierten und im Archivinformationssystem (AIS) des ÖStA zur Verfügung gestellten Dokumente pro Jahr
Details zur Kennzahl
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2021
Ausgangspunkt der Planung
164.495
Zielzustand
170000
Messgrößenangabe
Anzahl
Quelle
ÖStA, Zählerstand laut digitalem Archivinformationssystem
Berechnungsmethode
Summe der im AIS zur Verfügung gestellten Dokumente pro Jahre
Kennzahl: Anzahl der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2021
Ausgangspunkt der Planung
1.680
Zielzustand
1680
Messgrößenangabe
h
Quelle
ÖStA, interne Aufzeichnungen
Berechnungsmethode
Summe der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Meilenstein: Shared-Service-Kooperation zwischen dem ÖStA und dem Bundesrechenzentrum über die Digitalisierung von Archivalen
Details zum Meilenstein
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
30.06.2022
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Der Abstimmprozess betreffend konkrete Service Levels bzw. einen Produktkatalog zu den Digitalisierungsarbeiten hat begonnen
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2023
Zielzustand (Beschreibung)
Konkrete Service Levels bzw. ein Produktkatalog zu den Digitalisierungsarbeiten sind schriftlich vereinbart