MASSNAHME
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA) Anmerkung zu den Maßnahmenindikatoren: Inwieweit das ÖStA die jeweiligen Zielzustände für 2023 erreichen wird, hängt von der weiteren Entwicklung der COVID-19-Pandemie ab – z. B. ob Einschränkungen im Dienst- und Forschungsbetrieb erforderlich sein werden
Massnahme zur Gänze erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Kennzahl: Anzahl der digitalisierten und im Archivinformationssystem (AIS) des ÖStA zur Verfügung gestellten Dokumente pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
220.539Anzahl
Zielzustand
170.000Anzahl
Erläuterung der Entwicklung
Das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA) übertraf aufgrund der effizienten Arbeitsprozesse den Zielzustand. Während der ersten drei Jahre der COVID-19-Pandemie (2020-2022) konnte schwerpunktmäßig an der Bestandsdigitalisierung gearbeitet werden. Ab dem Jahr 2023 wurde innerhalb des ÖStA wieder der Regelbetrieb aufgenommen, wodurch es zu einer Verbreiterung der Aufgabenschwerpunkte kam. Daher wird hinkünftig bei dieser Maßnahmenkennzahl von einem flacheren Anstieg auszugehen sein.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2021
Ausgangspunkt der Planung
164.495
Quelle
ÖStA, Zählerstand laut digitalem Archivinformationssystem
Berechnungsmethode
Summe der im AIS zur Verfügung gestellten Dokumente pro Jahre
Kennzahl: Anzahl der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
1.680h
Zielzustand
1.680h
Erläuterung der Entwicklung
Der erreichte Zielzustand ist darauf zurückzuführen, dass das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA) den geplanten Personaleinsatz für Digitalisierungsarbeiten sicherstellte.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2021
Ausgangspunkt der Planung
1.680
Quelle
ÖStA, interne Aufzeichnungen
Berechnungsmethode
Summe der für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Meilenstein: Shared-Service-Kooperation zwischen dem ÖStA und dem Bundesrechenzentrum über die Digitalisierung von Archivalen
Details zum Meilenstein
Istzustand (2023)
Ein Erstentwurf des Produktkatalogs lag im Herbst 2023 vor. Zum Zeitpunkt des Redaktionsschlusses für den gegenständlichen Bericht läuft noch die Abstimmungsphase. Die endgültige Fassung des Produktkatalogs wird voraussichtlich im Juni 2024 vorliegen.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
30.06.2022
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Der Abstimmprozess betreffend konkrete Service Levels bzw. einen Produktkatalog zu den Digitalisierungsarbeiten hat begonnen
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2023
Zielzustand (Beschreibung)
Konkrete Service Levels bzw. ein Produktkatalog zu den Digitalisierungsarbeiten sind schriftlich vereinbart
Erläuterung der Entwicklung
Siehe Erläuterung des Istzustands.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze