MASSNAHME
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA)
Digitalisierung von Archivalen durch das Österreichische Staatsarchiv (ÖStA) Anmerkung zu den Maßnahmenindikatoren: Inwieweit das ÖStA die jeweiligen Zielzustände für 2024 erreichen wird, hängt von der weiteren Entwicklung der COVID-19-Pandemie ab – z.B. ob Einschränkungen im Dienst- und Forschungsbetrieb erforderlich sein werden.
Massnahme überwiegend erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Kennzahl: Anzahl der rein für Digitalisierungsarbeiten im ÖStA eingesetzten Personenstunden pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
3.360h
Zielzustand
3.360h
Erläuterung der Entwicklung
Im Jahr 2024 wurden – unverändert gegenüber den vorjährigen Ausgangspunkten – 3.360 Stunden an Manpower für die Digitalisierung eingesetzt.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2022
Ausgangspunkt der Planung
3.360
Quelle
ÖStA, interne Datenbank
Berechnungsmethode
Summenbildung
Kennzahl: Anzahl der digitalisierten und im Archivinformationssystem (AIS) des ÖStA zur Verfügung gestellten Dokumente pro Jahr
Details zur Kennzahl
Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl
Istwert
282.935Anzahl
Zielzustand
411.000Anzahl
Erläuterung der Entwicklung
Im Jahr 2024 wurden 282.935 neue Datensätze über das Online-Archivinformationssystem (AIS) bereitgestellt. Insgesamt sind 6.756.247 Datensätze online abrufbar. Der Zielzustand per 2024 beruhte auf dem hohen Digitalisierungsausstoß, der in den COVID-19-Pandemiejahren infolge des reduzierten Dienstleistungsangebots bzw. des eingeschränkten Forschungsbetriebs realisiert werden konnte. Im Zeitpunkt der Planung der Maßnahmenkennzahl 2024 (Sommer 2023) stand bloß der Istzustand 2022 als Ausgangsgröße zur Verfügung: 410.956.
Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung
2022
Ausgangspunkt der Planung
410.956
Quelle
ÖStA, Zählerstand laut digitalem Archivinformationssystem
Berechnungsmethode
Summenbildung
Meilenstein: Shared-Service-Kooperation zwischen dem ÖStA und dem Bundesrechenzentrum betreffend die Digitalisierung von Archivalen
Details zum Meilenstein
Istzustand (2024)
Die Konzeptphase ist abgeschlossen, das Ergebnis in Form eines Rohentwurfs des Produktkatalogs liegt vor.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
30.06.2023
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Ein erstes Rohkonzept für einen Produktkatalog liegt dem Bundesrechenzentrum vor
Zielzustand (Datum)
31. Dezember 2024
Zielzustand (Beschreibung)
Ein Konzept für einen Produktkatalog bzw. für Service Levels nach Komplexitätskriterien des einzuscannenden Archivmaterials liegt vor
Erläuterung der Entwicklung
In enger Abstimmung zwischen dem Österreichischen Staatsarchiv, dem Bundeskanzleramt sowie der Scan-Unit des Bundesrechenzentrums wurde der vorliegende Rohentwurf des Produktkatalog anhand der praktischen Scanarbeiten mehrmals überarbeitet, verbessert und die Zwischenergebnisse in das geplante Endprodukt eingearbeitet.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze