MASSNAHME
Entwicklung eines neuen Modells zur Steuerung der Tätigkeit der Arbeitsinspektorate zur Optimierung der Effizienz von Kontrollen
Umsetzung, Weiterentwicklung und Evaluierung eines neuen Modells zur Steuerung der Tätigkeit der Arbeitsinspektorate basierend auf objektiven Kennzahlen und standardisierten Qualitätskriterien zur Optimierung der Wirkung der Tätigkeit durch Steigerung der Effizienz der Kontrollen
Massnahme zur Gänze erreicht
Zugeordnete Wirkungsziele
Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.
Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme
Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.
Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.
Meilenstein: Durchführung von jährlich 3 Kontrollbesprechungen mit den Amtsleitungen zur Umsetzung des Modells der wirkungsorientierten Steuerung
Details zum Meilenstein
Istzustand (2014)
Benchmarking und Controlling zur wirkungsorientierten Steuerung mit den Amtsleitungen im 2, 3 und 4.Qu. 2013 durchgeführt.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
2013
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Benchmarking und Controlling zur wirkungsorientierten Steuerung mit den Amtsleitungen im 2, 3 und 4.Qu. 2013 durchgeführt.
Zielzustand (Beschreibung)
Durchführung von mindestens drei Benchmarking- und Controllingbesprechungen mit den Amtsleitungen
Erläuterung der Entwicklung
Das Benchmarking und Controlling wurde 2012 mit dem Ziel eingeführt, die dem Controlling unterleigenden sieben Kennzahlen zu stabilisieren. Dies konnte je nach Kennzahl 2014 zu 90 % bis 95 % erreicht werden. Bereits 2012 konnte dadurch eine Trendumkehr bei der jährlichen Anzahl an Kontrollen von stetig sinkend auf leicht steigend bewirkt werden.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze
Meilenstein: Jährliche Evaluierung der wirkungsorientierten Steuerung mit Verbesserung fürs Folgejahr.
Details zum Meilenstein
Istzustand (2014)
Jährliche Evaluierung für 2014 abgeschlossen. Rahmenvereinbarung wirkungsorientierte Steuerung den Evaluierungsergebnissen Ende 2014 angepasst.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
2013
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
Jährlichen Evaluierung für 2013 abgeschlossen. Rahmenvereinbarung wirkungsorientierte Steuerung den Evaluierungsergebnissen Ende 2013 angepasst.
Zielzustand (Datum)
29. September 2015
Zielzustand (Beschreibung)
Abschluss der jährlichen Evaluierung für 2014. Anpassung der Rahmenvereinbarung wirkungsorientierte Steuerung gemäß Evaluierungsergebnissen Ende 2014.
Erläuterung der Entwicklung
Die Rahmenvereinbarung wirkungsorientierte Steuerung 2015 wurde auf Grund der Evaluierungsergebnisse vorbereitet und Ende 2014 in Kraft gesetzt. Es erfolgten erforderliche Anpassungen an die neue EDV-Erfassung der Arbeitsinspektion und als wesentliche Verbesserung die Festlegung für die EDV-Erfassung der durch die Kontrollen bewirkten Mängelbehebungen. Die bewirkte Mängelbehebung ist eine Wirkungskennzahl zur Kernleistung „Kontrolle“.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze
Meilenstein: Durchführung von jährlich 3 Einschauen in Arbeitsinspektoraten.
Details zum Meilenstein
Istzustand (2014)
2014 drei Einschauen in Arbeitsinspektoraten im 1, 3 und 4.Qu.2014 durchgeführt.
Ausgangspunkt der Planung (Datum)
2013
Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)
2013 drei Einschauen in Arbeitsinspektoraten im 1, 3 und 4.Qu.2013 durchgeführt.
Zielzustand (Beschreibung)
Durchführung von jährlich drei Einschauen in Arbeitsinspektoraten im 1, 3 und 4.Qu.2014
Erläuterung der Entwicklung
Hauptziele der Einschauen vor Ort sind die Herstellung einer gleichmäßiger verteilten Leistungserbringung unter den Mitarbeiter/innen, eine vergleichbarere Detailabstimmung benachbarter Arbeitsinspektorate untereinander und die Verbesserung der Qualität der Kernleistungserbringung. D.h. die Einschauen vor Ort in den Arbeitsinspektoraten sind eine sinnvolle Ergänzung des regelmäßigen Benchmarkings und Controllings.
Zielerreichungsgrad des Meilensteins
zur Gänze