Das Wirkungsziel „Steigerung der Effektivität und Effizienz in der Schulorganisation und Bildungsverwaltung“ ist als Prozessziel und im größeren Kontext mit dem Bildungsreformgesetz 2017 zu betrachten und ein zentrales Anliegen des Ressorts. Das Wirkungsziel trägt zudem zur Erfüllung des SDG 4.4 bei, welches die Erhöhung der entsprechenden Qualifikationen einschließlich fachlicher und beruflicher Qualifikationen in den Mittelpunkt rückt sowie am SDG 4.c mit dem Ziel der Erhöhung des Angebotes an qualifizierten Lehrkräften. Das Wirkungsziel 3 konnte 2025 zur Gänze erreicht werden.
Im Bereich des Angebots an bedarfsgerechter, standortbezogener Fort- und Weiterbildung für Lehrerinnen und Lehrer, kam es 2021 COVID-19-bedingt zu einem Rückgang der schulinternen Fortbildung. Nach der Pandemie hat sich der Indikator wieder etwas stabilisiert und liegt derzeit bei einem Wert von 21,1 %, wobei deutliche Unterschiede in den Bundesländern zu verzeichnen sind. Zur Minimierung von Unterrichtsentfall wird verstärkt angestrebt, Fort- und Weiterbildungsangebote in die unterrichtsfreie Zeit zu verlagern. Der angestrebte Zielwert von 25 % konnte im Jahr 2024/25 mit 22,6 % überwiegend erreicht werden. Durch die fortschreitende Entwicklung hin zu digitalen Vermittlungsformaten wird Lehrpersonen die Teilnahme an Fortbildungen vermehrt ermöglicht.
Durch Initiativen des Bundesministeriums für Bildung gelingt es bereits in hohem Ausmaß, bedarfsgerecht Junglehrpersonen für den Lehrberuf zu gewinnen. Bedingt durch die allgemein hohe Dynamik des Arbeitsmarktes kommt es auch im Lehrpersonenbereich zu verstärkten Fluktuationen. Der entsprechende Indikator zeigt allerdings, dass die gesetzten Maßnahmen Wirkung entfalten: Wie bereits im vergangenen Jahr zeigt der Indikator einen Rückgang der Fluktuation und liegt derzeit bei 4,8 %. Um dem Lehrkräftemangel entgegenzuwirken, wird auch vermehrt auf die Aufnahme von Quereinsteigerinnen und -einsteiger gesetzt. Im Jahr 2025 konnte deren Anteil an der Gesamtzahl der Neuaufnahmen auf 10,4 % erhöht werden.
Die Globalbudgetmaßnahme zur „Umsetzung der erweiterten Schulautonomie durch organisatorische, personelle und pädagogische Gestaltungsspielräume“, die zur Umsetzung der Bildungsreform 2017 beiträgt, wurde im Jahr 2025 überwiegend erreicht. Diese beinhaltet auch die Entwicklung von Maßnahmen zur Stärkung der Schulautonomie. Dabei konnte die Bestandsanalyse zur Nutzung und Umsetzung der Schulautonomie abgeschlossen und weitere Autonomiespielräume identifiziert werden. Darüber hinaus wurde die Anzahl der Schulentwicklungsberatungen bedarfsgerecht erhöht und erste Bildungsnetzwerke mit Fokus Schulautonomie aufgebaut und etabliert. Auch die Globalbudgetmaßnahme „Verbesserung der Steuerung des Schulsystems“ konnte überwiegend erreicht werden. Darunter fällt unter anderem auch die Einrichtung eines mittleren Managements zur Entlastung von Schulleitungen. Hierfür konnte ein Konzept für allgemeinbildende Pflichtschulen sowie begleitende Maßnahmen für allgemeinbildende höhere Schulen (AHS) und berufsbildende mittlere und höhere Schulen (BMHS) unter Einbindung aller notwendigen Stakeholder fertiggestellt werden. Zur Effizienzsteigerung und Erhöhung der Transparenz bei der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden in den Bildungsdirektionen wird zudem an der Einrichtung eines systematischen Anfrage- und Beschwerdemanagements gearbeitet. Im Jahr 2025 konnte hierfür bereits eine Pilotphase in drei teilnehmenden Bildungsdirektionen erfolgreich durchgeführt werden. Ein weiteres zentrales Anliegen des Bundesministeriums für Bildung ist die Entbürokratisierung und die Reduzierung des erhöhten Verwaltungsaufwandes an Schulen, damit mehr Zeit für Kinder und Unterricht bleibt. In diesem Zusammenhang wurden Vorschläge zur Entbürokratisierung im Rahmen eines bundesweiten Beteiligungsprozesses erarbeitet. Darüber hinaus wurden sämtliche Rundschreiben gesichtet, mit dem Ziel diese bis Schuljahresbeginn 2025/26 um 80 % zu reduzieren. Zur Optimierung und Digitalisierung von Steuerungsprozessen im Bildungssystem wurde ein IST-Bild der IT- und Prozesslandschaft im Bildungsbereich erstellt.
Die Globalbudgetmaßnahme „Aufbau- und Ausbau von Strategien zur Rekrutierung von qualifiziertem Lehrpersonal“ konnte im Jahr 2025 ebenfalls überwiegend erreicht werden. Zur Optimierung der Planungs- und Rekrutierungsprozesse von Schulpersonal wurde ein Konzept zur Digitalisierung der Bedarfsplanung an Schulen entwickelt und die Umsetzung des digitalisierten Prognose-Tools hat begonnen. Um den Anforderungen des Schulsystems besser gerecht zu werden und dem Lehrkräftemangel entgegenzuwirken, sollen die bestehenden Quereinstiegsangebote künftig auch um die Primarstufe erweitert werden. Dafür wurden bereits legistische Schritte eingeleitet. Ebenso wurden im Jahr 2025 erste Zwischenergebnisse der Evaluierung zum „Quereinstieg Sekundarstufe Allgemeinbildung“ dargelegt.
