Erschließung und Nutzbarmachung von Verwaltungsinformationen (Archivgut des Bundes)

Institutionen und öffentlicher Sektor Bundeskanzleramt UG 10 - Bundeskanzleramt

2015

Massnahme überwiegend erreicht

Zugeordnete Wirkungsziele

Zur Erreichung der gesetzten Wirkungsziele werden konkrete Maßnahmen eingesetzt. Dabei können sich Maßnahmen auf ein oder mehrere Wirkungsziele einer Untergliederung beziehen.

Sicherstellung einer umfassenden Information der BürgerInnen über Staat, Verwaltung und Regierungsarbeit sowie von elektronischen Verwaltungsservices. Gewährleistung der langfristigen Nachvollziehbarkeit und Transparenz des Verwaltungshandelns.

Kennzahlen und Meilensteine der Maßnahme

Um die Erfüllung einer Maßnahme beurteilen zu können, ist zumindest ein Indikator anzugeben. Während Wirkungsziele der Untergliederung ausschließlich anhand von Kennzahlen beurteilt werden, sind bei den Maßnahmen auch Meilensteine zulässig.

Kennzahlen sind quantitative Messgrößen, die direkt oder indirekt Aufschluss über die erreichte Maßnahme oder deren Wirkung geben. Meilensteine beschreiben abgrenzbare (Zwischen-)Ergebnisse eines zeitlich beschränkten Vorhabens oder Projektes.

Kennzahl: Volumen der im Archivinformationssystem (AIS) eingegebenen/bearbeiteten Datensätze

Details zur Kennzahl

2015

Anmerkung: positiv bei steigender Kennzahl

Istwert

7,67

Mio.

Zielzustand

8,3

Mio.

Erläuterung der Entwicklung

Ziel ist die Vertiefung des Verzeichnungsgrades und Verbesserung der Genauigkeit der Metadaten. Die Verzeichnisarbeiten sind sehr personalintensiv und die Zielerreichung hängt sehr stark von den vorhandenen und verfügbaren Personalressourcen ab. Dennoch konnte das sehr optimistisch angestrebte Volumen von eingearbeiteten/bearbeiteten Datensätzen im AIS zu rund 92 % erreicht werden.

Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung

2013

Ausgangspunkt der Planung

Quelle

Archivinformationssystem (AIS)

Berechnungsmethode

Erfassung alle neuen als auch aller geänderten Verzeichnungseinheiten im AIS.