Österreichische Teilnahme an der EXPO 2015 Mailand

Österreich nahm an der Weltausstellung 2015 in Mailand teil; abgewickelt wurde das Projekt gemeinsam mit der WKÖ, welche 25% der Gesamtkosten iHv 12 Mio. EUR trug; der Bundesanteil belief sich daher auf 9 Mio. EUR. Ziel war, die Leistungen Österreichs auf den Gebieten der Wirtschaft, des Tourismus, der Kultur und der Wissenschaft darzustellen und dadurch das positive Image Österreichs im Gastgeberland Italien (zweitwichtigster Handelspartner, drittwichtigster Herkunftsmarkt für Touristen und zweitwichtigster Investor in Österreich) und vor dem internationalen Publikum zu stärken. Durch gezielte PR-Arbeit sollte die internationale Aufmerksamkeit um die Weltausstellung intensiv genutzt werden, um das vorhandene Österreich-Bild zu verstärken und um weniger bekannte, aber wichtige, Dimensionen (Österreich als Hightech- und Forschungsstandort sowie als Vorreiter in den Bereichen der erneuerbaren Energien, Energieeffizienz, Umwelttechnologie, Nachhaltigkeit etc.) zu erweitern. Nach Beendigung der EXPO Mailand sollte positives Kunden-Feedback vorliegen. Dieses Ziel wurde übererfüllt: insgesamt rd. 2,4 Mio. Besucher (rd. 11% der Gesamtbesucher und damit deutlich mehr als der Anteil bei der letzten Weltausstellung 2010 in Shanghai – 5%) besuchten den Österreich-Pavillon und stellten sich tw. mehrere Stunden an. Eine Besucherbefragung am Pavillon ergab eine Weiterempfehlungsrate von 98,5% und damit eine äußerst hohe Zufriedenheit der Besucher. Auch österr. Unternehmen, Bundesländer, Interessensverbände und andere Stakeholder nutzten die EXPO als Plattform: 52 Firmenveranstaltungen wurden am Österreich-Pavillon abgehalten, 172 Events mit über 4.400 Gästen wurden in der VIP-Lounge betreut und mehr als 1.900 offizielle Delegationen durch den Pavillon geführt. Angestrebt wurde weiters eine mediale Präsenz, bei der der Werbewert die Gesamtkosten des Projekts erreicht bzw. übersteigt – mehr als 1.800 äußerst positive Beiträge erschienen in den nationalen und internationalen Medien, der errechnete Werbewert der Medienberichterstattung übertraf mit rd. 11,6 Mio. EUR damit die tatsächlichen Gesamtkosten von rd. 11,3 Mio. EUR. Auch wurde der Österreich-Pavillon mehrfach mit Preisen ausgezeichnet:
– „Goldmedaille Content and Display“, Internationales Ausstellungsbüro BIE
– „Sustainable Architecture“, italienisches Umweltministerium
– „AIT-Award“, Kategorie Messe&Retail
– „Grand Award of the Shenzhen Design Award for Young Talents“
– „schönster Pavillon“, Voting der Social Media Manager
– „1. Preis Best PRactice Award“, Public Relations Verband Austria
– „schönster Pavillon“, Empfehlung der Süddeutschen Zeitung
– „Top 5 Pavillons“, Archdaily Magazin
– „7 Highlights“, Cool Hunting Magazin

Im Vergleich zu früheren österr. Beteiligungen an EXPOs konnte das Projekt bereits ein Jahr nach Ende der Weltausstellung und unter den maximal veranschlagten Gesamtkosten abgewickelt werden, mit einer Ersparnis von rd. 5,4%, was auf Bundesseite rd. einer halben Million Euro entspricht.
Als gewählte Maßnahme zur Zielerreichung wurden die Einarbeitung von Steuerungs-, Lenkungs- und Controllingelementen in den Kooperationsvertrag und die Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion in den Gremien gewählt. Auch dieses Ziel wurde erfüllt: im Vergleich zu früheren EXPO-Beteiligungen wurde der Kooperationsvertrag mit der WKÖ völlig neu aufgesetzt. Durch die Einführung einer zweiten Aufsichtsebene konnte sichergestellt werden, dass die Kontrolle der Geldgeber in sämtliche relevanten Belangen des Projekts bei gleichzeitig größtmöglicher Flexibilität und einer Entlastung der oberen Ebenen gegeben war. Die Aufsichtsfunktion wurde im Rahmen der Vertretung des BMWFW im Steuerungs- und Controlling- (Abteilungsleiter-Ebene) sowie im Lenkungsausschuss (Sektions- und Abteilungsleiter-Ebene) wahrgenommen; während der Projektlaufzeit (Mai 2013 bis November 2016) tagte der Steuerungsausschuss insgesamt 17, der Lenkungsausschuss insgesamt 14 Mal.
Ausschlaggebend für den Erfolg der österreichischen Beteiligung an der EXPO 2015 in Mailand waren die völlig neu erarbeiteten vertraglichen Grundlagen, die konsequente Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion in den zwei Kontrollgremien und die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Kooperationspartner WKÖ.

Im Zuge der Durchführung und Evaluierung des Vorhabens sind keine Verbesserungspotentiale ersichtlich geworden.