Bereits seit dem Jahr 2020 besteht die Möglichkeit der elektronischen Zustellung behördlicher Schreiben. Seit Dezember 2023 befindet sich die ID Austria im Echtbetrieb, sowohl im BMEIA/Zentrale als auch an den Berufsvertretungsbehörden. Die elektronische Zustellung von Schreiben erleichtert den Zugang zu Informationen und unterstützt transparente und nachvollziehbare Verwaltungsabläufe (SDG 16.10). Seit 1. Jänner 2025 können Inhaber einer ID Austria mittels e-Ausweis an allen Berufsvertretungsbehörden ihre Identität nachweisen. Zur Umsetzung der automatischen Eintragung in die Wählerevidenz bei Passausstellung besteht ein regelmäßiger Austausch mit dem BMI (SDG 16.9). Die technische Umsetzung ist in Grundzügen festgelegt, legistische Anpassungen sind erforderlich. Die Ausschreibungsphase für Visastellen, die auch im Bereich der Erstellung von Reisedokumenten eingesetzt werden soll, ist im Laufen. In der seit Juni 2021 verfügbaren Auslandsservice-App können registrierte Auslandsösterreicherinnen und Auslandsösterreicher (AÖ) ihre Daten selbständig verwalten und zudem auch ihre Auslandsreisen registrieren. Es besteht eine laufende professionelle Betreuung der Anzeigelegenden in den Verfahren nach § 58c StbG durch die Berufsvertretungsbehörden und die Zentrale, der den erleichterten Erwerb der Staatsbürgerschaft aufgrund Anzeige durch (NS-)-Verfolgte und deren Nachkommen ermöglicht. Bis Ende 2025 wurden von 54.102 Personen Anzeigen gelegt und 45.718 Verfahren positiv abgeschlossen. Mit 1. Oktober 2025 wurde das System der Reisesicherheitsstufen neu gestaltet und vereinfacht, um Informationen zu sicheren Auslandsreisen noch klarer, zugänglicher und nachvollziehbarer bereitzustellen. Das neue Ampelsystem mit vier statt bisher sechs Sicherheitsstufen, die farblich klar gekennzeichnet sind, verbessert die öffentliche Information und stellt einen wichtigen Beitrag zur konsularischen Unterstützung nach dem Motto „Hilfe zur Selbsthilfe“ dar (SDG 16.10). Die im Jahr 2025 rund 300.000 registrierten Nutzerinnen und Nutzer der Auslandsservice-App zeigen, dass digitale konsularische Informationen und Services breit genutzt werden und den öffentlichen Zugang zu relevanten Informationen wesentlich erleichtern (SDG 16.10).
Die Gesamtzahl aller konsularischen Amtshandlungen im Ausland betrug im Jahr 2025 526.514, im Jahr 2024 552.424, das bedeutet eine Reduzierung um 5 %. Seit 2024 wird erstmals auch die Zahl der Auskunftserteilungen an den Vertretungsbehörden zahlenmäßig erfasst. Die diesbezügliche Zahl beläuft sich im Jahr 2024 auf 694.731 und im Jahr 2025 auf 794.178, d.h. 2025 gab es eine Steigerung um 14 %. Seit 2025 wird zusätzlich die Anzahl der an den Vertretungsbehörden eingebrachten Anträge auf Zugriff auf die ID Austria festgehalten. In diesem Jahr waren es 4.424 Anträge. Somit ist von 2024 bis 2025 eine Steigerung der Gesamtzahl aller Geschäftsfälle zu verzeichnen. Im Jahr 2025 wurde das Abkommen zwischen der Österreichischen Bundesregierung und der Regierung der Republik Kasachstan über die Rückübernahme und Durchbeförderung von Personen, die sich rechtswidrig aufhalten, abgeschlossen und damit zur rechtsstaatlich geregelten internationalen Zusammenarbeit beitragen. Dieses wurde am 28. Februar 2025 in Astana unterzeichnet und ist am 1. Mai 2026 in Kraft getreten (BGBl. III Nr. 47/2026). Am 26. Mai 2025 unterzeichnete Bundespräsident Alexander Van der Bellen in Ulaanbaatar das Abkommen zwischen der Österreichischen Bundesregierung und der Regierung der Mongolei über die Rückübernahme von Personen mit unbefugtem Aufenthalt. Dieses ist am 1. Jänner 2026 in Kraft getreten (BGBl. III Nr. 24/2026).
Bundesministerin Beate Meinl-Reisinger unterzeichnete am 25. September 2025 in New York ein Memorandum of Understanding (MoU) über Zusammenarbeit in den Bereichen Entwicklung, Migration und Mobilität mit Togo sowie am 10. November 2025 in Bogotá ein MoU über Zusammenarbeit in den Bereichen Arbeitsmobilität und Migration. Weiters wurde am 4. Juli 2025 in Pretoria ein MoU über Zusammenarbeit in konsularischen Angelegenheiten unterzeichnet, das auch eine Rückübernahmebestimmung enthält. Durch die Fixierung verbindlicher Zuständigkeiten, Abläufe und Rückübernahmebestimmungen wird ein klarer und berechenbarer rechtlicher Rahmen geschaffen (SDG 16.3).
