Modernisierung des öffentlichen Diensts unter Berücksichtigung des demografischen Wandels

Erläuterung der Entwicklung

Die Verwaltungsakademie des Bundes leistet mit ihren praxisnahen und professionellen Angeboten einen wichtigen Beitrag zur Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden im öffentlichen Dienst und ist über die Ressortgrenzen hinweg ein zentraler Ort der Vernetzung.
Als Berechnungsmethode wurde in den Vorjahren die durchschnittliche Bewertung aller Seminare und Online-Trainings hinsichtlich des Gesamteindrucks auf Basis aller eingelangten elektronischen Feedbacks der Teilnehmenden ausgewertet. Dieser Gesamteindruck ist auch 2025 gleichbleibend gut bei 1,39 (Schulnote). Insgesamt wurde diese Frage von 3.561 Personen (in Form von Teilnehmenden-Feedbacks) beantwortet. In den VAB-Feedbacks wird auch der konkrete berufliche Nutzen unserer Seminare und Online-Trainings erhoben. Hier liegt die Kennzahl für das Jahr 2025 bei 1,67. Der berufliche Nutzen der Seminare an der Verwaltungsakademie des Bundes (Schulnote) wird ab jetzt die verwendete Bewertungsgrundlage sein. Sehr positiv zu bewerten ist die über die letzten Jahre äußerst konstante Bewertung des Gesamteindrucks und des beruflichen Nutzens durch die Teilnehmenden. D.h. weder die langen Phasen mit ausschließlich Online-Trainings während der Lockdowns noch der Wechsel der VAB an den neuen Standort hatten Auswirkungen auf die Zufriedenheit der Teilnehmenden mit unserem Bildungsangebot.
Das VAB-Bildungsangebot umfasst neben den beiden Einstiegsausbildungen (Grundausbildung und Lehrlinge) rund 600 Seminare in 6 Fachbereichen und 29 Themengebiete. 2025 lag der Schwerpunkt auf der „Digitalen Transformation“. Dieser Schwerpunkt wird 2026 fortgesetzt. 2025 konnten rund 14.000 Teilnehmende aus allen Ressorts und Obersten Organen bei Präsenzveranstaltungen an der VAB begrüßt werden. Zusätzlich wurden die digitalen Lernangebote der VAB von rund 7.900 Teilnehmenden genützt.

Ausgangsjahr bzw. Datum der Planung

2024

Ausgangspunkt der Planung

1,35

Quelle

BKA, Fragebogen der Verwaltungsakademie des Bundes

Berechnungsmethode

Durchschnittliche Bewertung der Seminare durch Teilnehmerinnen und Teilnehmer hinsichtlich des allgemeinen Nutzens nach dem Schulnotenprinzip

Istzustand (2025)

Die Orientierungsmappe für Lehrlinge wurde erstellt und veröffentlicht.

Ausgangspunkt der Planung (Datum)

31.12.2024

Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)

Aufgrund der demografischen Entwicklung im Bundesdienst ist die vermehrte Aufnahme von jungen Menschen in diesen geboten. Verbesserungspotential bei der interministeriellen Zusammenarbeit sowie Bedarf an verstärkter Koordination ist gegeben. In einem Projekt wurden Maßnahmen zur Attraktivierung der Lehrausbildung im Bundesdienst in Zusammenarbeit mit den Ressorts erhoben und vereinbart.

Zielzustand (Datum)

31. Dezember 2025

Zielzustand (Beschreibung)

Maßnahmen zur Attraktivierung der Lehrausbildung im Bundesdienst sind umgesetzt, in den zentralen Aufgabenbereich (der Abteilung III/11) aufgenommen (koordinierte Zusammenarbeit und Vernetzung; regelmäßige Evaluierung und Weiterentwicklung eines bedarfsgerechten Kursangebots an der Verwaltungsakademie für Lehrlinge und Lehrlingsausbildnerinnen und Lehrlingsausbildner) oder in Umsetzung (etwa Informationsmaterialien für Führungskräfte)

Erläuterung der Entwicklung

Die „Einkommenstabelle für Lehrlinge des Bundes“ wurde umgesetzt und gewährleistet eine einheitliche Entlohnung nach Gruppen für alle Lehrlinge im Bundesdienst. Das Vernetzungs- und Informationstreffen der Lehrlingskoordinatorinnen und Lehrlingskoordinatoren der Ressorts findet halbjährlich statt und ist mittlerweile fester Bestandteil. Im Bereich der Aus- und Weiterbildung stehen neue Angebote an der Verwaltungsakademie zur Verfügung, darunter ein E-Learning „Rechte und Pflichten von Lehrlingsausbilderinnen und Lehrlingsausbildern“. Es wurde eine begleitende Orientierungsmappe für Lehrlinge erarbeitet, die ihnen beim Einstieg in den Dienst Unterstützung gibt und diesen dadurch erleichtern soll. Eine weitere in Umsetzung befindliche Maßnahme ist die Entwicklung praxisorientierter Informationsmaterialen in der Ausbildung.

Zielerreichungsgrad des Meilensteins

zur Gänze

Istzustand (2025)

Ein Future Skills Kompetenzstrukturmodell liegt vor. Eine Machbarkeitsstudie zur Digitalisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen wurde durchgeführt. Ein Projektplan für einen Proof of Concept wurde erstellt. Die Entwicklung einer zentralen Datenbank zur Unterstützung der Analyse bestehender Arbeitsplatzbeschreibungen wurde beauftragt.

Ausgangspunkt der Planung (Datum)

31.12.2024

Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)

KSM zu Future Skills wurde auf Theorieebene geprüft

Zielzustand (Datum)

31. Dezember 2025

Zielzustand (Beschreibung)

Das Pilotprojekt für Future Skills KSM wurde innerhalb der Sektion III des BKA ausgerollt und ist in Umsetzung.

Erläuterung der Entwicklung

Das Kompetenzstrukturmodell (KSM) hat zum Ziel, ein systematisches und zukunftsorientiertes Kompetenzverständnis für die öffentliche Verwaltung zu etablieren. Der Fokus liegt auf sogenannten Zukunftskompetenzen, also solchen Fähigkeiten, die angesichts technologischer, gesellschaftlicher und institutioneller Veränderungen in den kommenden Jahren für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung besonders relevant sein werden. Ziel ist ein einheitliches, ressortübergreifend anwendbares Modell, das sowohl auf bestehende Kompetenzmodelle Bezug nimmt als auch neue Anforderungen integriert. Das Kompetenzstrukturmodell wurde finalisiert, final abgestimmt und operationalisiert.
Im nächsten Schritt wird eine Job Architektur für den Bund entwickelt, Beschreibungen erstellt und im SAP Job Profile Builder sowie im Talent Intelligence Hub abgebildet. Die Kompetenzen und Skills sollen in den kommenden Jahren standardisiert in die Job Architektur integriert sein.

Zielerreichungsgrad des Meilensteins

zur Gänze

Istzustand (2025)

Der Projektfortschritt zur Umsetzung von „Wissensmanagement 3.0“ liegt bei 80%.

Ausgangspunkt der Planung (Datum)

31.12.2024

Ausgangspunkt der Planung (Beschreibung)

Begründet durch die demografische Entwicklung im Bundesdienst wurde Wissensmanagement (WM) als eine wesentliche abfedernde und das Personalmanagement unterstützende Maßnahme erkannt. 2024 wurde mit einem eigenen Projekt („WM 3.0“) der weitere Ausbau des WM im öffentlichen Sektor eingeleitet, welcher die verschiedenen Felder des WM aus zukunftsorientierter Sicht für die kommenden Jahre vorbereiten soll. Dazu wurden im Rahmen des Projekts ab Herbst 2024 sechs Arbeitspakete eingeleitet, welche bereits erste Ergebnisse brachten und somit die Grundlagen für die weitere Umsetzung der Projektziele für alle Bereiche der Bundesverwaltung bieten werden.

Zielzustand (Datum)

31. Dezember 2025

Zielzustand (Beschreibung)

2025 ist die Umsetzung der ersten Phase des Projekts vorgesehen. Dies bedeutet, dass die sechs Arbeitspakete des Projekts abgeschlossen sind und die Entscheidungen feststehen, welche der vorgeschlagenen Maßnahmen des Wissensmanagements zur weiteren Umsetzung gelangen sollen. Ende 2025 soll bereits die nächste Phase des Projekts „WM 3.0“ begonnen werden.

Erläuterung der Entwicklung

Als abfedernde Maßnahme zur demografischen Entwicklung im Bundesdienst mit einer hohen jährlichen Anzahl von Pensionierungen wird derzeit ein eigenes Projekt „Wissensmanagement 3.0“ durchgeführt. Das Projekt umfasst im Wesentlichen die Schaffung einer neuen Wissensmanagement-Strategie des Bundes, zahlreiche VAB-Seminare zum Thema Wissensmanagement, zwei jährliche Treffen der Community of Practice Wissensmanagement sowie die praxisorientierte Anpassung der bestehenden Website zu Wissensmanagement. Das Ministerien-übergreifende Projekt soll bis Mitte 2026 abgeschlossen werden. Die laufenden Seminare werden parallel dazu angeboten.

Zielerreichungsgrad des Meilensteins

überwiegend